Checklistan: byt affärssystem utan avbrott

Vecka 1 — inventera

• Lista vilka system och kalkylblad ni använder idag, och vad de faktiskt används till.
• Utse en ansvarig hos er — en person som äger bytet.
• Exportera kund- och produktregister (se våra importguider).
• Lista vilka som ska ha konton och vilka roller de behöver (ägare, säljare, fältpersonal …).

Vecka 2 — importera och rigga

• Kör kund- och produktimporterna. Stickprova 5–10 poster mot källan.
• Sätt er logga och era färger — systemet ska kännas som ert.
• Bjud in teamet och låt alla logga in och klicka runt en timme.

Vecka 3 — parallellkör

• Skapa nya offerter och ordrar i Modulice, men behåll gamla systemet läsbart.
• Notera allt som skaver — samla frågorna på ett ställe i stället för en i taget.
• Avstämning med oss i mitten av veckan: vi rättar och justerar tillsammans.

Vecka 4 — gå över

• Bestäm ett datum. Efter det skapas inget nytt i gamla systemet.
• Gamla systemet blir arkiv — säg inte upp det förrän ni klarat ett månadsskifte.

Fallgroparna

1. Perfekt data före start. Vänta inte på ett perfekt register — importera, städa sedan i systemet.
2. Alla på en gång. Börja med kärnflödet offert → order → faktura; slå på fler moduler när det sitter.
3. Ingen ansvarig. Utan ägare hos er blir bytet allas andrajobb och ingens förstajobb.

Behöver ni hjälp? Vi gör den här resan med varje ny kund — hör av er så lägger vi planen ihop.